強化管理 降本增效 太陽能鎮江公司采購物流部八大舉措 助力"70(齊力)"目標實現

來源: 作者: 時間:2012-07-11【字號:

為了實現“70”(齊力)工程成本控制的目標,中節能太陽能科技(鎮江)有限公司采購物流部通過正確的制度控制、有效的工作方法等,強化管理提升,充分結合企業優勢,讓供應商多角度了解公司,積極推動公司領導與供應商高層的交流,以戰略合作為基點對材料供應、材料價格進行友好商議,在采購人員的共同努力,圓滿完成了采購成本降低的目標任務,各主材輔材成本得到了有效控制。4月份的采購成本比2月份降低了10.17%。相比2月份,為公司節省采購成本725萬/月。
        梳理工作流程,完善制度建設。在公司領導的高度重視及有關部門通力配合下,采購物流部根據采購工作實際,認真梳理采購工作流程,注重加強物資采購的管理,制定并完善了一系列規章制度,進一步規范了采購工作流程,優化了采購工作程序。
        全面梳理供應鏈,尋找降本突破口,對降本任務進行分解。我部門對采購物資的供應鏈全程進行梳理,從供應商源頭、物流運輸方式、質量管控、庫存管理等各個環節尋找突破,挖掘降本增效的潛力。同時以目標采購成本指導各項采購工作的開展,狠抓落實工作,將各種材料的成本達成目標任務逐一分解,分派到人,達到人人頭上有指標,心中有壓力,明確責任與激勵,確保降本增效目標的全面完成。
        嚴格供方管理,在保證質量的同時進行成本控制 。我部門采取多種措施嚴格供方管理,嚴把采購物資質量關。一是進一步加強質量意識,注重向供應商宣傳我公司質量方針,加強與我公司質量人員的交流,使之明確我公司物資質量要求、檢驗標準,不斷增強供應商的質量意識;二是注重新供應商的選擇,在選擇供應商時,擇優選擇供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供應商;三是在到貨時嚴把質量關,發現質量問題堅決拒收,采購物資在檢驗或使用時出現質量情況,堅決要求供應商更換或退貨,并酌情降低其等級。
  同時持續推進以大型企業、行業內知名企業作為供應鏈的基礎工作,以“質優價優、總成本最低”為標準,以“付款優先、供應優先、階段淘汰”為手段,持續優化,打造相對穩定又充分競爭、誠實守信的供應商隊伍,以此提升供應鏈質量,降低采購管理成本,杜絕隱形損失,做到切實降本增效。
       進一步熟悉材料成本構成,準確核價,為適時采購提供數據支撐。我部門要求所有的供應商提供產品的成本構成,采購人員對其進行分析,結合市場情況及同類材料進行對比,找出影響成本的材料要素,為合理議價提供依據。同時采購人員對相關產品和原材料的上下游市場有一個清醒的認識和了解,追蹤其行情變化,提出相關的工作思路或操作建議,找準近一個時期最低的采購價格,針對采購價格和采購量形成采購建議,會同相關領導和職能部門進行討論,共同審核予以確定。
       合理利用不同的采購方法,提高采購經濟性。我部門在了解材料市場信息的情況下,針對不同的原材料,采用不同的采購方法。對價格變化幅度大的材料采用小批量,多批次進行采購,對價格變化不大或價格有明顯上升趨勢,而需求量穩定的材料加大采購量,以獲得相對優惠的采購價格。例如鍍膜玻璃價格于年初開始較去年下半年普遍上漲,經了解分析價格在一定時間不會有下降的空間,采購物流部及時采取措施,經請示領導,加大采購量,將采購價格保持市場較低位置,到目前為止,根據市場價格估算,已為公司節省采購資金36萬。
       加強人員培訓,不斷提升人員采購技能。采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節。認識到這一點后,我部門尋找一些采購技巧類書籍,安排相關人員進行自學,同時交流經驗,使得采購技能不斷提升。
       有效控制采購庫存,降低采購成本和存貨占用。為切實降低采購成本,根據公司管理要求,在原材料采購過程中,積極推行計劃管理,根據生產需求合理安排到貨。每天收集公司原材料消耗數據,科學分析,準確把握消耗信息,分析判斷價格走勢,做到低價位集中采購、高價位低庫存運行,在保障公司正常生產的前提下,最大限度地發揮采購資金的使用率。
        配合職能部門推進新產品、新材料的應用。我部門積極配合技術部進行新產品、新材料的應用跟蹤。例如背板由TPT變更為TPE、EVA的厚度由0.5mm變更為0.45mm、玻璃由普通鋼化玻璃變更為鍍膜玻璃、電池片由連柵變更為斷柵等,以上均通過改變產品材料的規格或材質達到了降本增效的目的。
  雖然采購物流部實現了成本控制目標,但這只代表過去,接下來我們會認真總結經驗,進一步完善采購控制流程,針對不同物資的特點采用多樣、靈活的采購方式,緊盯市場上材料價格趨勢,不斷拓展信息來源渠道,通過提升團隊自身分析能力、采購技能,盡全力為下一個成本降低目標而努力,為公司的成本控制添磚加瓦。